永沼スポーツ（以下「当方」）は、ユーザーの個人情報保護の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
第1条（個人情報の取得） 当方は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。
- 基本情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 競技情報：所属、テニス歴、戦績など（大会運営や指導に必要な範囲）
- 記録情報：指導中や大会運営中に撮影した写真・動画
- 通信情報：お問い合わせフォーム等からの送信内容や通信記録
第2条（個人情報の利用目的） 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせに対する回答・連絡のため
- テニス指導、レッスン、大会等の運営・管理のため
- 大会におけるドロー表（組合せ）や結果の作成・公表のため
- 当方の活動報告・広報活動（ウェブサイトやパンフレット等への写真・動画・戦績の掲載）のため
第3条（第三者提供について） 当方は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（ウェブサイトのシステム管理会社など）
第4条（大会等における情報の公開と肖像権）
- 当方が主催・運営する大会等では、運営上必要な範囲内で、参加者の氏名や所属をドロー表や結果として公開します。
- 活動風景を撮影した写真や動画を、広報目的でウェブサイトや公式SNS等に掲載する場合があります。掲載の取り下げを希望される場合は、速やかに対応いたします。
第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止） 当方は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求められたときは、本人確認の上、遅滞なく対応します。
第6条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
［事業者名］永沼スポーツ ［代表者］永沼和也［住所］神奈川県横須賀市［メールアドレス］info@nagaspo.com